يجب تحديث الملف الرئيسي كل عام بأحدث المعلومات، في حال لم تتم إعادة هيكلة المجموعة فلن يجب تحديث الجزء من الملف الرئيسي الخاص بذلك، ومع ذلك يكون المكلف مسؤولًا عن مراجعة الملف الرئيسي، وما إذا كانت جميع المعلومات الواردة في الملف الرئيسي توضح أحدث المعلومات المتعلقة بالمجموعة.
