​دشن سعادة مدير عام فرع المصلحة بالأحساء الاستاد/ فؤاد الملحم، نظام الارشفة الالكترونية بالفرع وذلك يوم الاربعاء الموافق 18-11-1436هـ. وقد اطلع سعادته على سير العمل، وتوزيع الفرق والية تطبيق الارشفة. وقد بدأت عملية التدريب بمشاركة الاستاذ/ خالد الجليفي بعقد ورشة عمل تدريبية بحضور مدير عام الفرع، ومشرف الارشفة الاستاذ/عماد الخواجه، وجميع فرق العمل التي سوف تتولى عملية الارشفة، والفرز وعمليات المسح الضوئي، وتم التطرق لأهمية متابعة جودة العمل والتي سوف تتم مباشرة لأي مدخلات بنظام الارشفة. 

وقد أوضح مدير ادارة الارشفة الالكترونية الاستاذ/ عبدالله الحميدي ، انه تم تجربة الاستفادة من تقنية هاتف (iT-Ahsa) والتواصل بين الاحساء والرياض تقنيا وتم عقد ورشتين عمل هاتفيه وتم فيها مناقشة وتوضيح جميع طرق العمل بعد تطبيق الارشفة والاستماع لملاحظات واستفسارات الموظفين والإجابة على كامل الملاحظات وتدوين جميع الاقتراحات ، مما جعل لهذه الورشة الأثر الايجابي المرجو منها علماً بان التطبيق بفرع المصلحة بالأحساء تم بعد اكتساب خبرات سابقة مما اسهم ويسهم في سهولة أي تطبيق مستقبلا لبقية فروع المصلحة ، وان ادارة الارشفة سوف تقوم بتسريع عمليات التطبيق في الفروع المتبقية وذلك لتواكب التطورات الالكترونية التي تشهدها المصلحة . 

وقد اوضح مدير عام الفرع الاستاذ/ فؤاد الملحم. عن سعادته لنجاح تطبيق نظام الارشفة الالكترونية بالفرع، واعتبر هذا التطبيق نقله نوعيه وانه خطوة اضافية جديدة لمنظومة التعاملات الالكترونية في المصلحة.​