دشن سعادة مدير عام فرع الدمام الاستاذ/ صالح الحماد، نظام الارشفة الالكترونية بالفرع وذلك يوم الاحد الموافق 12/4/1436هـ. وقد اطلع سعادته على سير العمل، وتوزيع الفرق والية الارشفة. وذلك بحضور مدير الارشفة الالكترونية المكلف الاستاد/ عبد الله الحميدي. 

ومن جانبه أوضح الاستاد/ عبد الله الحميدي (مدير الارشفة) انه قد بدأ التجهيز والاعداد للتدريب بعقد عدة ورش عمل مكثفة بدأت مع فريق العمل المكون من الفرع برئاسه الاستاذ/ فيصل الضامن، ومراقب الجودة الاستاذ/رمزي ال عمران، ومشرف قسم الحاسب الاستاذ/ وليد الخليفة. تخللها مناقشة لطريقة العمل وآلية التطبيق وتوزيع فرق العمل، وآلية سريان العمل بعد الارشفة، ووضع خطه العمل الكاملة. 

​

ومن جهة اخرى شارك الاستاذ/ الحميدي بعقد ورشة عمل تدريبية بحضور مدير عام الفرع، وجميع فرق العمل التي سوف تتولى عملية الفرز (وفق التسلسل الزمني للملف الورقي) بالإضافة الى شرح شامل ومنفصل عن عمل نظام الارشفة وارتباطه بالبوابة والية الادخال. وتم التركيز والتطرق لأهمية متابعة جودة العمل والتي سوف تتم مباشرة لأي مدخلات بنظام الارشفة. وقد عبر مدير الارشفة انه حسب خطة العمل تم تطبيق الارشفة في بعض اقسام الفرع (الاتصالات الإدارية – سكرتارية مدير الفرع – قسم تسليم الشهادات – الشئون الإدارية – القسم النسوي – الاستقبال للتقديري والحسابات) والعمل يسير بشكل جيد. 

وقد اعتبر الاستاذ/الحميدي. ان التطبيق بفرع المصلحة بالدمام تم بعد الاستفادة من عدة تجارب اخرى ساهمت في تميز هذا التطبيق بالجودة والسهولة. وذلك لتعاون فريق العمل بالدمام وحماس الموظفين. هذا وقد اوضح مدير عام الفرع الاستاذ/ صالح الحماد. عن سعادته لتطبيق نظام الارشفة الالكترونية بالفرع، واعتبر هذا التطبيق نقله نوعيه وانه خطوة اضافية جديدة لمنظومة التعاملات الالكترونية في المصلحة، وقدم شكره للإدارة العليا بالمصلحة وكذلك شكره لرئيس لجنة الوثائق لدعمه تسريع عملية التطبيق بالفرع.